Cazare

TURUL 2

• 25 septembrie – (T2) afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
• 26, 27 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare (în data de 26 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 16:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 17:00, în data de 27 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 11:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 12:00);
• 27 septembrie, ora 12:00 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
• 27 septembrie, ora 14:00 – raportarea Direcţiei Cămine și Cantine către DGA a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul uaic.ro (secţiunea „studenţi/cazare”), precum şi transmiterea acestora către facultăţi;

TURUL 3

• 27 septembrie (T3) – afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
• 28 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare până la ora 14:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 15:00);
• 28 septembrie, ora 15:00 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
• 28 septembrie, ora 17:00 – raportarea Direcţiei Cămine și Cantine către DGA a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul uaic.ro (secţiunea „studenţi/cazare”), precum şi transmiterea acestora către facultăţi;

TURUL 4

• 30 septembrie (T4) – afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 11.00;
• 30 septembrie, 1 octombrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare (în data de 30 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate în intervalul 11:00 – 15:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 16:00, în data de 1 octombrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 14:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 15:00);
• 1 octombrie, ora 15:00 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
• 1 octombrie, ora 17:00 – raportarea Direcţiei Cămine și Cantine către DGA a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul uaic.ro (secţiunea „studenţi/cazare”), precum şi transmiterea acestora către facultăţi;

FOARTE IMPORTANT:

• Vor fi organizate atâtea tururi de cazare câte vor fi necesare pana la epuizarea locurilor de cazare pe care facultatea le are la dispoziție.
• Pentru primele două tururi de cazare se iau în considerare cererile inițiale, iar pentru următoarele tururi sunt necesare cereri noi pentru toți studenții care doresc cazare.

Cererea se descarcă de aici și se depune în ziua de 26 septembrie pe adresa de email:

PROCESUL DE CAZARE
Etapele procesului de cazare sunt următoarele:

• COMPLETAREA CONTRACTULUI DE CAZARE SI A ANEXEI, în două exemplare. (Vă rugăm să aveți la dumneavoastră pix culoare albastru pentru completarea acestor documente.)
• ELIBERAREA DISPOZIŢIILOR DE CAZARE.

Aceste două etape se vor desfășura în Sala D2 și Sala D3 din corpul D .
Accesul este permis STRICT studenţilor care se prezintă pentru eliberarea dispoziţiilor, FĂRĂ ÎNSOŢITORI. 

• CAZAREA EFECTIVĂ în cadrul căminului pentru care fiecare student a primit dispoziția de cazare: 23 și 24 septembrie  între orele 09:00 - 17:00 / 25 septembrie, între orele 09:00 - 12:00
• achitarea tarifului de cazare ((chitanță – de la casieria căminului sau transfer bancar, https://plati-taxe.uaic.ro/camin/index.php–  vezi aici detalii cu privire la codurile de cămin)
• prezentarea la administrația căminului, în vederea cazării, cu dosarul de cazare (conținutul acestuia este prezentat mai jos);
• primirea locului în cameră și încheierea procesului-verbal de predare-primire

DOCUMENTE NECESARE CAZĂRII ÎN CĂMIN

• dispoziţia de cazare - se eliberează de către facultate;
• contractul de cazare si anexa, completate în două exemplare (vei primi formularele de la facultate);
• legitimaţia de cămin (o vei primi de la Administrația căminului);
• o fotografie tip buletin (2x2,5 cm);
• buletinul/ cartea de identitate (plus fotocopie), pentru cetăţenii români; paşaport pentru cetăţenii străini (fotocopie);
• fotocopie după certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
• dovada plății tarifului de cazare

Regimul de GRATUITATE / REDUCERE a tarifelor de cazare
Pot beneficia de gratuitate sau de reducerea taxelor la cazare studenții care au primit un loc de cazare în căminele UAIC, în limita subvențiilor alocate în acest scop și dacă se încadrează în următoarele categorii:

• studenți români – copii ai personalului didactic și didactic auxiliar;
• studenți români orfani de unul sau ambii părinți (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenții români proveniți din familii monoparentale (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenți aflați în regim de protecție specială ;
• studenți cu dizabilități cu/fără însoțitor (inclusiv pentru însoțitor, dacă este cazul).
• studenți străini fără plata taxelor de școlarizare, bursieri ai statului român, cu sau fără bursă;
• alte categorii de studenți, conform legii sau aprobărilor Conducerii UAIC

Studenții din categoriile enumerate anterior care optează pentru cazare la un cămin cu grad superior de confort, vor achita diferența neacoperită prin subvenție.
Procedura de obținere a reducerii/gratuității pentru cazare se efectuează de către studentul care a obținut loc de cazare la administrația căminului unde va fi cazat, unde va obține și informațiile cu privire la documentele justificative necesare obținerii reducerii/gratuității, in funcție de categoria din care face parte ( a se vedea componența dosarului cu documente justificative pentru obținere reducere/gratuitate la cazare, în Art. 19 din Regulamentul privind cazarea studenților în cămine)
Reducerile/gratuitățile  la cazare nu se aplică pe perioada vacanței de vară, cu excepția celor pentru studenții doctoranzi.

VIZA DE REȘEDINȚĂ

• studenții cetățeni români- completează Cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței  - prezintă la administrația căminului cartea de identitate  în original.
• studenții cetățeni străini
  • din anul I de studii, se vor prezenta la Serviciul Imigrări Iași pentru legalizarea șederii în România unde prezintă Contractul de cazare vizat și adeverință eliberată de D.C.C. ;
  • din ceilalți ani de studii, vor prezenta la cazare permisul de ședere.
• studenții cu dublă cetățenie
  • cu domiciliul în România - au același regim cu studenții cetățeni români și se vor caza în baza cărții de identitate românești;
  • cu domiciliul în străinătate –-completează Cerere pentru eliberarea actului de identitate cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și reședința în România și au obligația să se prezinte personal la Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași în vederea eliberării unei cărți de identitate provizorii pe care va fi aplicată viza de reședință.