Cazare

ANUL UNIVERSITAR 2025-2026

Calendarul general al cazărilor pentru anul universitar 2025-2026

• 5 septembrie – termenul până la care facultățile vor transmite către Direcția General-Administrativă:
  • numărul de studenți eligibili (inclusiv pentru anul I licență și master, ca număr de locuri ocupate la concursul de admitere din sesiunea iulie, la care se adaugă numărul de locuri scoase la concurs în luna septembrie), structurat pe categorii de studenți (fete/băieți);
  • listele nominale cu studenții familiști, studenții cu copii, studenții cu dizabilități și cazurile medicale grave care necesită repartizarea unor locuri de cazare adecvate (repartizare prioritară).
• 12 septembrie – repartizarea locurilor de cazare către facultăţi
• TURUL 1
  
  • 19 septembrie (T1) – afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
  • 22, 23, 24 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare (în zilele de 22 şi 23 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 16:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 17:00, în data de 24 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 11:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 12:30);
  • 24 septembrie, ora 12:30 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
  • 24 septembrie, ora 14:00 – centralizarea la nivelul Direcţiei Cămine a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul https://www.uaic.ro/studenti/cazare/, precum şi transmiterea acestora către facultăţi;
• TURUL 2
  • 24 septembrie – (T2) afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
  • 25, 26 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare (în data de 25 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 16:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 17:00, în data de 26 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 11:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 12:30);
  • 26 septembrie, ora 12:30 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
  • 26 septembrie, ora 14:00 – centralizarea la nivelul Direcţiei Cămine a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul Universității https://www.uaic.ro/studenti/cazare/, precum şi transmiterea acestora către facultăţi;
• TURUL 3
  • 26 septembrie (T3) – afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
  • 27 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare până la ora 14:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 15:30);
  • 27 septembrie, ora 15:30 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
  • 27 septembrie, ora 17:00 – centralizarea la nivelul Direcţiei Cămine a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul Universității https://www.uaic.ro/studenti/cazare/, precum şi transmiterea acestora către facultăţi;
• TURUL 4
  • 29 septembrie (T4) – afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 11.00;
  • 29, 30 septembrie – eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare (în data de 29 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate în intervalul 11:00 – 15:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 16:00, în data de 30 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 14:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 15:30);
  • 30 septembrie, ora 15:30 – anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
  • 30 septembrie, ora 17:00 – centralizarea la nivelul Direcţiei Cămine a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul Universității https://www.uaic.ro/studenti/cazare/, precum şi transmiterea acestora către facultăţi;

FOARTE IMPORTANT:

• Vor fi organizate atâtea tururi de cazare câte vor fi necesare pana la epuizarea locurilor de cazare pe care facultatea le are la dispoziție.
• Pentru primele două tururi de cazare se iau în considerare cererile inițiale, iar pentru următoarele tururi sunt necesare cereri noi pentru toți studenții care doresc cazare.
• În perioada 01 – 10 octombrie  – afișarea la facultăți a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare se realizează zilnic, la ora 10:00, iar dispozițiile de cazare au valabilitate doar în ziua emiterii lor, până la ora 15:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 16:00;
• Începând cu data de 13 octombrie, ora 8:00 – studenții completează o cerere de cazare, pusă la dispoziție de DCSC, pe care o depun la căminul Gaudeamus, camera 2 sau o transmit pe email la adresa  sau prin alte mijloace puse la dispoziție de Direcția Cămine; cererile sunt înregistrate în ordinea primirii acestora și publicate pe site-ul Universității https://www.uaic.ro/studenti/cazare/.

ETAPELE PROCESULUI DE CAZARE

I. verificarea listelor cu studenții care au obținut loc de cazare, postate pe site-ul Universității Facultății
II. prezentarea la sediul facultății (in zilele și intervalele orare din graficul de cazare și conform informațiilor care vor fi postate de către facultate, in acest sens) pentru completarea contractului de cazare, a legitimației de cămin și a cererii de stabilire a reședinței
III. ridicarea dispoziției de cazare de la comisia de cazare a facultății
IV. achitarea tarifului de cazare (chitanță – de la casieria căminului sau transfer bancar, https://plati-taxe.uaic.ro/camin/index.php –  vezi aici detalii cu privire la codurile de cămin).
V. prezentarea la administrația căminului, în vederea cazării, cu dosarul de cazare (conținutul acestuia este prezentat mai jos)
VI. primirea locului în cameră și încheierea procesului-verbal de predare-primire.

DOCUMENTEpe care studenții trebuie să le prezinte la administrația căminului unde au primit loc de cazare:

• dispoziţia de cazare (se eliberează de la facultate);
• contractul de cazare, completat în două exemplare;
• legitimaţia de cămin;
• o fotografie tip legitimație (2×2,5);
• cererea pentru înscrierea în actul de identitatea mențiunii privind stabilirea reşedinţei;
• două copii după cartea de identitate, pentru cetăţenii români;
• copie paşaport pentru cetăţenii străini;
• copie după certificatul de căsătorie și certificat naștere copil (dacă este cazul), pentru studenții familiști;
• dovada achitării tarifului de cazare (chitanță – de la casieria căminului sau transfer bancar, https://plati-taxe.uaic.ro/camin/index.php – vezi aici detalii cu privire la codurile de cămin).
• extras de cont cu numele studentului (pentru studenții de anul I din Republica Moldova, extrasul de cont poate fi prezentat până la sfârțitul lunii octombrie).

Regimul de GRATUITATE / REDUCERE a tarifelor de cazare

Pot beneficia de gratuitate sau de reducerea taxelor la cazare studenții care au primit un loc de cazare în căminele UAIC, în limita subvențiilor alocate în acest scop și dacă se încadrează în următoarele categorii:

• studenți români – copii ai personalului didactic și didactic auxiliar;
• studenți români orfani de unul sau ambii părinți (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenții români proveniți din familii monoparentale (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenți aflați în regim de protecție specială ;
• studenți cu dizabilități cu/fără însoțitor (inclusiv pentru însoțitor, dacă este cazul).
• studenți străini fără plata taxelor de școlarizare, bursieri ai statului român, cu sau fără bursă;
• alte categorii de studenți, conform legii sau aprobărilor Conducerii UAIC

Studenții din categoriile enumerate anterior care optează pentru cazare la un cămin cu grad superior de confort, vor achita diferența neacoperită prin subvenție.

Procedura de obținere a reducerii/gratuității pentru cazare se efectuează de către studentul care a obținut loc de cazare la administrația căminului unde va fi cazat, unde va obține și informațiile cu privire la documentele justificative necesare obținerii reducerii/gratuității, in funcție de categoria din care face parte ( a se vedea componența dosarului cu documente justificative pentru obținere reducere/gratuitate la cazare, în Art. 19 din Regulamentul privind cazarea studenților în cămine)

Reducerile/gratuitățile  la cazare nu se aplică pe perioada vacanței de vară, cu excepția celor pentru studenții doctoranzi.

VIZA DE REȘEDINȚĂ

• studenții cetățeni români– completează Cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței  – prezintă la administrația căminului cartea de identitate  în original.
• studenții cetățeni străini

• • din anul I de studii, se vor prezenta la Serviciul Imigrări Iași pentru legalizarea șederii în România unde prezintă Contractul de cazare vizat și adeverință eliberată de D.C.C. ;
  • din ceilalți ani de studii, vor prezenta la cazare permisul de ședere.

• studenții cu dublă cetățenie

• • cu domiciliul în România – au același regim cu studenții cetățeni români și se vor caza în baza cărții de identitate românești;
  • cu domiciliul în străinătate –-completează Cerere pentru eliberarea actului de identitate cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și reședința în România și au obligația să se prezinte personal la Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași în vederea eliberării unei cărți de identitate provizorii pe care va fi aplicată viza de reședință.